OLYMPIC DAY RUN

NGÀY CHẠY OLYMPIC - VÌ SỨC KHỎE TOÀN DÂN 2026

Đơn vị tổ chức: Sở Văn Hoá và Thể Thao Thành phố Hồ Chí Minh

Bằng cách cung cấp thông tin đăng ký tham gia cho Ban Tổ Chức (BTC) qua các hình thức khác nhau (trực tuyến qua website, email..) để tham gia vào sự kiện Olympic Day Run 2026, tôi cam kết thực hiện những quy định và điều lệ do cơ quan thẩm quyền, BTC và các đơn vị tổ chức, nhóm hỗ trợ sự kiện đặt ra, và đồng ý các thỏa thuận, miễn trừ trách nhiệm điện tử sau khi đã nêu đầy đủ thông tin trong mẫu đơn đăng ký.

QUY ĐỊNH VÀ ĐIỀU LỆ

1. QUY ĐỊNH VỀ ĐĂNG KÝ

Không có ngoại lệ, tất cả vận động viên (VĐV) phải đồng ý và cam kết thực hiện những điều lệ tham gia, đồng ý miễn trừ trách nhiệm theo mẫu đăng ký điện tử bằng cách nhấp vào ô “Đồng ý” sau khi đã điền đầy đủ thông tin trong mẫu đơn đăng ký online.

2. SỐ HIỆU CHẠY (BIB)

VĐV phải luôn luôn đeo số hiệu BIB ở vạch xuất phát, đường chạy và vạch đích để được xác định và coi là người tham gia Sự kiện.

VĐV bắt buộc phải đeo theo số BIB để được nhận huy chương hoàn thành sau khi hoàn thành đường chạy trong thời gian quy định.

3. CHÍNH SÁCH HỦY/ HOÀN TIỀN

Phí đăng ký và các phí liên quan sẽ không được hoàn lại và không được phép chuyển nhượng trong bất kỳ hoàn cảnh, lý do nào.

4. ĐƯỜNG CHẠY

Đường chạy là khung đường giới hạn bởi các mép và lề đường hoặc có thể được xác định bằng dấu được đánh trên đường / các cọc nón.

Những người tham gia cần đảm bảo nắm rõ các bảng chỉ dẫn và các biểu tượng ký hiệu sử dụng trong bản đồ, các thiết bị liên quan và hướng dẫn dành cho người tham gia.

Người tham gia phải tuân thủ đầy đủ luật pháp Việt Nam về việc không phá hủy bất kỳ tài sản công trong suốt đường chạy và sẽ phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về hành động làm trái do mình gây ra.

VĐV cần dừng ngay lập tức khi được một nhân viên chính thức của BTC, nhân viên y tế hoặc bất kỳ đội cứu hộ thuộc chính phủ nào, kể cả nhân viên cứu hỏa và cảnh sát yêu cầu.

5. SỰ KIỆN

5.1 Điểm xuất phát

VĐV sẽ được chỉ định khu vực xuất phát – Khu vực xuất phát của mỗi cự ly được quyết định dựa trên việc đảm bảo các tiêu chuẩn về thời gian và các yếu tố khác được BTC quyết định mỗi năm.

VĐV được yêu cầu xuất phát trong khu vực được chỉ định của mình.

Tất cả VĐV phải đi vào khu vực xuất phát của mình tại các lối vào theo chỉ dẫn. Bất kỳ ai vào bằng cách vượt hàng rào chắn hoặc đi vào không đúng cách sẽ bị loại khỏi Sự kiện. Bất kỳ VĐV nào cố đi vào điểm xuất phát mà mình không được chỉ định sẽ phải bắt đầu sau cùng khi tất cả VĐV khác đã vượt qua vạch xuất phát.

Tất cả VĐV cần nắm rõ chính xác thời gian bắt đầu Sự kiện và cách thức check-in cho khu vực xuất phát của mình. Tất cả VĐV cần phải có mặt trong khu vực xuất phát của mình vào thời gian được chỉ định để nhận được hướng dẫn và tham gia vào Sự kiện chính thức. Để đảm bảo an toàn cho VĐV, một khi các khu vực xuất phát cho cự ly đó đã đóng, những người tham gia đến trễ phải xuất phát ở lượt cuối cùng.

VĐV phải bắt đầu khi thời gian xuất phát được chính thức ấn định. Thảm thời gian bắt đầu sẽ được gỡ bỏ sau khi tất cả những người tham gia xuất phát tại điểm start corral cuối cùng đã có cơ hội hợp lý để bắt đầu, việc này được quyết định bởi Tổ chức Sự kiện.

5.2 Giới hạn thời gian

Thời gian kết thúc Sự kiện là 09:30 ngày 29/03/2026. Phong tỏa đường cho sự kiện sẽ mở lại để lưu thông như bình thường dựa trên mức thời hạn này. Yêu cầu về thời gian áp dụng cho tất cả các cự ly tham gia trong sự kiện.

5.3 Tinh thần tham gia

VĐV phải tuân thủ và tôn trọng các hướng dẫn của các thành viên BTC hoặc tình nguyện viên trong Sự kiện. VĐV không thể hiện sự phản đối hoặc thái độ khó chịu liên quan đến việc áp dụng các Quy tắc, các quyết định của người hướng dẫn, hỗ trợ trên đường chạy.

Không VĐV nào được thể hiện sự chế giễu ác ý đối với bất kỳ một VĐV nào khác.

5.4 Ứng xử trên đường chạy

Tại mọi thời điểm trong Sự kiện,VĐV nên cân nhắc hành động trong việc tôn trọng và đảm bảo an toàn và quyền của những VĐV khác. Trong bất kỳ hoàn cảnh hoặc tình thế cạnh tranh nào, VĐV không được thực hiện bất kỳ hành vi gây nguy hiểm cho VĐV khác. VĐV không được cố ý cản trở hoặc can thiệp vào Sự kiện của VĐV khác.

5.5 Những người không phải vận động viên

Những người không nằm trong danh sách đăng ký tham gia không được phép vào tất cả các khu vực của Sự kiện bao gồm khu vực xuất phát, đường chạy và đích đến. Tất cả những người không tham gia sẽ được hướng dẫn rời khỏi các khu vực thuộc Sự kiện.

Bất kỳ người nào trên đường chạy không đeo số BIB đã được cấp sẽ được hướng dẫn rời khỏi đường chạy bởi các thành viên BTC, nhân viên an ninh hoặc cảnh sát.

5.6 An toàn cho người tham gia

Để đảm bảo an toàn cho tất cả những người tham gia, các VĐV chỉ được phép mang theo những vật dụng thật sự cần thiết cho Sự kiện.

Những thiết bị được phép mang theo bao gồm:

- Máy nghe nhạc MP3 bỏ túi và tai nghe.

- Điện thoại di động bỏ túi

- Mini-sport camera hoặc các thiết bị tương tự

- Bộ đai chạy Bộ và chai nước.

- các loại cờ có thể bỏ trong túi và không mang tính thương mại.

- Balo nước dành cho chạy Bộ và dây đeo

Những vật dụng không được phép mang vào gồm:

- Gậy tự sướng và các loại Máy ảnh tháo lắp.

- Vũ khí và vật sắc nhọn

- Các bảng biểu ngữ lớn hơn 30cmx45cm

- Chăn lông vũ, túi ngủ và các loại chăn.

- Đồ uống có cồn và các chất cấm dưới mọi hình thức.

- Các thiết bị trên không không người lái, máy bay điều khiển từ xa, bóng bay, máy photocopy mini và bất kỳ thiết bị trên không nào khác

- Túi đựng rác và túi nhựa không trong suốt (cho phép sử dụng túi rác trong)

- Đồ đựng bằng thủy tinh

- Áo ghi lê nặng và bất kỳ các loại Áo ghi lê với nhiều túi.

Việc sử dụng các thiết bị có bánh xe của người tham gia được giới hạn chỉ dành cho các đối tượng người tham gia sử dụng xe lăn và người đẩy xe được đăng ký chính thức. Xe đẩy trẻ em các loại, ván trượt, xe đạp hoặc bất kỳ thiết bị nào khác không được phép tham gia Marathon, Bán Marathon

Không có loại động vật nào, kể cả chó, được phép đưa vào đường chạy hoặc vào các khu vực xuất phát và đích.

VĐV không nên bồng hoặc địu theo trẻ sơ sinh hoặc trẻ em tại bất kỳ thời điểm nào của Sự kiện.

5.7 Hướng dẫn từ BTC:

VĐV phải tuân thủ tất cả các hướng dẫn của các thành viên BTC bao gồm những hướng dẫn như dừng tham gia ngay lập tức nếu được yêu cầu bởi một thành viên BTC hoặc bất kỳ nhân viên cứu hộ nào, kể cả nhân viên cứu hỏa và cảnh sát.

BTC sự kiện có quyền trì hoãn, hủy bỏ hoặc đình chỉ Sự kiện do các vấn đề thời tiết, an toàn hoặc an ninh.

5.8 Hướng dẫn từ nhân viên y tế:

Nhân viên y tế được ủy quyền có thể yêu cầu VĐV dừng tại bất kỳ điểm nào trong Sự kiện để kiểm tra. Nếu theo ý kiến riêng của nhân viên y tế được ủy quyền, VĐV không đủ điều kiện để tiếp tục tham gia buộc phải dừng lại. Bất kỳ VĐV nào không chấp nhận ngay lập tức yêu cầu này của nhân viên y tế sẽ bị loại và có thể bị cấm trong các Sự kiện tiếp theo.

VĐV sẽ chịu trách nhiệm chi trả cho tất cả các chi phí y tế phát sinh do trị liệu cho VĐV tại Sự kiện, bao gồm nhưng không giới hạn như các phương tiện chuyên chở, xe cứu thương, viện phí, các phí liên quan.

6. HUY CHƯƠNG HOÀN THÀNH

Tất cả những người hoàn thành đường chạy trong thời gian quy định và mang theo số BIB thi đấu về điểm kết thúc sẽ nhận được một huy chương kỷ niệm.

Những người tham gia không hoàn thành (DNF) sẽ không nhận được huy chương. Việc nhận huy chương chỉ là một trong những đặc quyền cho người tham gia, việc đăng ký Sự kiện Olympic Day Run chỉ mang đến cơ hội để nhận được huy chương và không phải là khoản thanh toán cho hạng mục này. Huy chương mang ý nghĩa công nhận thành tích cá nhân đạt được và không mang giá trị vật chất hoặc quy đổi ra phí đăng ký.

ĐIỀU KHOẢN VÀ THỎA THUẬN

Bản thỏa thuận này là sự đồng ý của VĐV khi tham gia vào sự kiện của chúng tôi đồng thời là sự đồng thuận với các điều khoản tham gia, quy định của sự kiện và các hướng dẫn được yêu cầu bởi BTC của sự kiện.

1. BTC được phép từ chối sự tham gia hoặc yêu cầu từ bỏ quyền tham gia của VĐV nếu chúng tôi thấy rằng sự có mặt của VĐV tại sự kiện:

- có thể gây tổn thương đến chính VĐV và những người xung quanh;

- có thể gây nguy hiểm đến môi trường;

- theo quan điểm của chúng tôi, có thể gây ra hành vi phạm tội;

- mặt khác có thể gây ra các mối đe dọa đến sức khỏe và sự an toàn;

- có thể gây ra rắc rối với việc sử dụng rượu;

- có thể có vấn đề về sức khỏe.

2. BTC có thể hủy sự kiện nếu xảy ra các trường hợp vượt ngoài tầm kiểm soát của chúng tôi bao gồm: chiến tranh, khủng bố hoặc các yếu tố thời tiết. VĐV sẽ không được hoàn tiền từ BTC.

3. Việc sử dụng hình ảnh và thông tin của VĐV nằm trong chính sách bảo mật thông tin của Sự kiện Ngày Chạy Olympic - Vì Sức Khỏe Toàn Dân 2026.

4. Khi tham gia sự kiện đồng nghĩa với việc bạn đã đồng ý rằng tất cả những bản thu, hiệu ứng âm thanh, hình ảnh, video mà bạn thực hiện tại sự kiện hoặc bất kỳ phần nào của sự kiện sẽ chỉ được sử dụng bởi bạn cho mục đích cá nhân và không được sử dụng với bất kỳ mục đích thương mại hay quảng cáo nào.

- Những thông tin cá nhân bao gồm thông tin y tế đều được sử dụng với mục đích an toàn và sức khỏe của VĐV khi tham gia sự kiện.

- VĐV đồng ý rằng những thông tin cá nhân của VĐV sẽ được lưu trữ và sử dụng bởi BTC và các đối tác của sự kiện trong suốt quá trình tổ chức và điều hành sự kiện.

- VĐV đồng ý rằng những thông tin cá nhân của VĐV sẽ được ẩn danh và sử dụng bởi BTC và các đối tác của sự kiện cho các thông tin mang tính số liệu:

Các hoạt động quảng bá cho sự kiện.

Các hệ thống thư điện tử để gửi đến VĐV tất cả những thông tin về sự kiện trong tương lai mà VĐV có thể sẽ có hứng thú để tham gia, như các hoạt động giải trí tương tự và các hoạt động liên quan. Các dữ liệu phục vụ trong quảng bá và tiếp thị cho các hoạt động cộng đồng có nội dung tương tự được tổ chức bởi các đối tác của sự kiện.

5. BTC sẽ không chịu trách nhiệm cho bất kỳ khoản bồi thường nào liên quan đến tính mạng, thương tật hoặc bất kỳ khoản bồi thường nào được quy định bởi pháp luật.

6. VĐV vui lòng kiểm tra thật kỹ bộ race-kit của mình sau khi nhận số BIB. Sau khi nhận bộ kit, vui lòng kiểm tra kỹ bộ race kit của mình tại quầy. Trong trường hợp mất/ thiếu, BTC sẽ không chịu trách nhiệm sau khi người nhận đã rời khỏi quầy.

XÁC NHẬN MIỄN TRỪ TRÁCH NHIỆM ĐIỆN TỬ

Việc gửi thông đăng ký qua các hình thức (đăng ký trực tiếp trên website, gửi email đăng ký cá nhân, đăng ký theo nhóm) đã thể hiện sự chấp thuận của bạn - người tham gia Sự kiện, đồng thời bạn đã hiểu, đồng ý, đảm bảo và giao ước như sau:

VĐV hiểu rằng các hoạt động chạy trên đường là một hoạt động chứa nhiều nguy hiểm tiềm ẩn. VĐV sẽ không tham gia Sự kiện này trừ khi VĐV đã kiểm tra, có đủ sức khỏe và tập luyện nghiêm túc. VĐV đồng ý tuân thủ mọi quyết định của BTC liên quan đến khả năng của VĐV để hoàn thành các đường chạy một cách an toàn. VĐV chấp nhận mọi rủi ro liên quan đến Sự kiện, bao gồm những trường hợp không thể bảo đảm hoàn toàn, từ chấn thương nhẹ đến nghiêm trọng, và không giới hạn việc trượt chân hay té ngã, va chạm với người khác, ảnh hưởng của thời tiết, giao thông, các điều kiện của đường chạy và cả tử vong, VĐV hoàn toàn hiểu và thừa nhận tất cả những điều đó.

Khi đọc điều lệ này, biết được thực tế và sau khi xem xét quyết định tham gia của mình, chính bản thân VĐV hoặc bất cứ ai có quyền thay mặt VĐV, miễn trách nhiệm cho đơn vị tổ chức và Thành phố Hồ Chí Minh, cán bộ, nhân viên, các nhà tài trợ, tình nguyện viên, các nhà thầu, nhà thầu phụ, và các đại lý, người thừa kế và đại diện của họ; và đồng ý không thưa kiện những điều đã nêu trên, hay bất kỳ hình thức khiếu nại hay đòi bồi thường nào phát sinh trong quá trình tham gia sự kiện này của VĐV, ngay cả khi trách nhiệm đó phát sinh bởi sự sơ suất, dù là duy nhất, một phần, đồng thời hay toàn bộ, hoặc sự bất cẩn của người có tên trong điều lệ này.

Trong trường hợp bất khả kháng và BTC phải hoãn, dừng hoặc hủy Sự kiện, VĐV đồng ý tuân theo quyết định của BTC và nếu VĐV có quyết định khác, bản thân VĐV đã nhận biết các rủi ro không liên quan đến Sự kiện, BTC Sự kiện, các nhà tài trợ và Thành phố Hồ Chí Minh, với bất kỳ trách nhiệm hay khiếu nại nào.

Nếu người đăng ký đang đăng ký cho một trẻ em dưới 18 tuổi hoặc người trưởng thành mất năng lực đại diện bản thân, người đăng ký phải bảo đảm rằng người đăng ký là cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của VĐV và có tư cách pháp lý để tham gia vào thoả thuận này thay mặt họ và qua phiếu đăng kí tham gia, người đăng ký đồng ý rằng các điều khoản của bản Thoả thuận và miễn trách này được áp dụng như nhau đối với tất cả những người đăng ký.

CHÍNH SÁCH BẢO MẬT THÔNG TIN

1. Chúng tôi thu thập thông tin của bạn thông qua hình thức nào?

Chúng tôi thu thập thông tin từ bạn khi bạn đăng ký một sự kiện, trả lời khảo sát, tham gia danh sách ưu tiên của chúng tôi hoặc đăng ký online trên trang web của chúng tôi. Khi đăng ký trên trang web của chúng tôi, bạn có thể được yêu cầu nhập: tên, địa chỉ email, địa chỉ email, số điện thoại hay thông tin thẻ tín dụng.

2. Chúng tôi sử dụng thông tin của bạn để làm gì?

Bất kỳ thông tin chúng tôi thu thập từ bạn có thể được sử dụng với một trong những mục đích sau:

-  BTC có thể sử dụng thông tin, hình ảnh của VĐV vào bất kỳ mục đích thương mại nào một cách hợp pháp.

- Để cá nhân hóa trải nghiệm của bạn (thông tin của bạn sẽ giúp chúng tôi đáp ứng tốt hơn nhu cầu cá nhân của bạn).

- Để cải thiện trang web của chúng tôi (chúng tôi liên tục cố gắng để cải thiện website của chúng tôi dựa trên những thông tin và phản hồi chúng tôi nhận được từ bạn).

- Để cải thiện dịch vụ khách hàng (thông tin của bạn sẽ giúp chúng tôi để có hiệu quả đáp ứng với yêu cầu của bạn cũng như nhu cầu hỗ trợ).

- Để xử lý các giao dịch. thông tin của bạn dưới hình thức riêng tư hay chung, sẽ không bị bán, trao đổi, chuyển nhượng, hoặc cho phép bất kỳ công ty nào khác sử dụng với bất kỳ lý do nào mà không có sự đồng ý của chúng tôi, ngoại trừ dùng cho mục đích cung cấp các sản phẩm hoặc dịch vụ theo yêu cầu.

- Để quản lý một Sự kiện, ưu đãi, khảo sát, tính năng khác của trang web.

- Để gửi email định kỳ.

Các địa chỉ email mà bạn cung cấp, có thể được sử dụng để gửi cho bạn các thông tin và cập nhật liên quan đến việc đăng ký của bạn, ngoài việc tiếp nhận thông tin, tin tức của công ty, cập nhật, sản phẩm hoặc dịch vụ liên quan, v.v.

Lưu ý: Nếu lúc nào đó bạn muốn hủy đăng ký từ các email được nhận trong tương lai, chúng tôi đều cung cấp chi tiết ở dưới cùng của mỗi email để bạn có thể nhấn nút Huỷ đăng ký.

3. Chúng tôi bảo vệ thông tin của bạn như thế nào?

Chúng tôi thực hiện nhiều biện pháp an ninh để duy trì sự an toàn của thông tin cá nhân của bạn khi bạn nhập, gửi, hoặc truy cập thông tin cá nhân của bạn.

Chúng tôi cung cấp việc sử dụng một máy chủ an toàn.

Tất cả thông tin nhạy cảm / thông tin tín dụng cung cấp sẽ được chuyển qua công nghệ Secure Socket Layer (SSL) và sau đó được mã hóa vào cơ sở dữ liệu của các nhà cung cấp.

Cổng thanh toán của chúng tôi chỉ có thể truy cập bởi những người được ủy quyền mới có quyền truy cập đặc biệt đến hệ thống, và được yêu cầu tuyệt đối giữ bí mật thông tin.

Sau giao dịch, thông tin riêng tư của bạn (thẻ tín dụng, số an sinh xã hội, tài chính, v.v) sẽ không được lưu trữ trên máy chủ của chúng tôi.

4. Chúng tôi có được phép tiết lộ thông tin cho tổ chức nào khác?

Chúng tôi cam kết không buôn bán, trao đổi, hoặc chuyển giao cho bên ngoài những thông tin cá nhân của bạn. Điều này không áp dụng cho các tổ chức thứ ba đáng tin cậy đã và đang hỗ trợ chúng tôi trong việc điều hành trang web của chúng tôi, hoạt động kinh doanh của chúng tôi, hoặc đã và đang phục vụ bạn, miễn là các bên đồng ý giữ bí mật thông tin này. Chúng tôi cũng có thể tiết lộ thông tin của bạn khi chúng tôi tin rằng việc này là hợp lý và tuân thủ pháp luật, thực thi chính sách trên trang web, hoặc bảo vệ chúng ta hoặc người khác quyền, tài sản, hoặc sự an toàn. Tuy nhiên, những thông tin vãng lai không nhận dạng cá nhân có thể được cung cấp cho các bên khác để tiếp thị, quảng cáo, hoặc sử dụng với mục đích khác.

5. Liên kết của tổ chức thứ ba

Thỉnh thoảng, theo quyết định của chúng tôi, chúng tôi có thể yêu cầu hoặc cung cấp sản phẩm/dịch vụ của tổ chức thứ ba trên trang web của chúng tôi. Những trang web của bên thứ ba có chính sách bảo mật riêng biệt và độc lập. Do đó chúng tôi không có trách nhiệm đối với các nội dung và hoạt động của các trang web liên kết. Tuy nhiên, chúng tôi luôn tìm cách để bảo vệ sự toàn vẹn của trang web của chúng tôi và hoan nghênh bất kỳ thông tin phản hồi về các trang web này.

6. Điều khoản và Điều kiện

Vui lòng truy cập Điều khoản và Điều kiện của chúng tôi phần thiết lập sử dụng trong trường hợp bạn không được phép, và hạn chế trách nhiệm về việc sử dụng trang web của chúng tôi tại https://olympicdayrun.com/ 

7. Sự đồng ý của bạn

Thông qua việc sử dụng trang web của chúng tôi, bạn đồng ý với chính sách bảo mật của chúng tôi.

8. Thay đổi chính sách bảo mật

 

Nếu chúng tôi quyết định thay đổi chính sách bảo mật của chúng tôi, chúng tôi sẽ đăng tải những thay đổi trên trang này.